Oft frage ich mich, ob klassisches Projektmanagement eine „alte“ Disziplin geworden ist und für viele bereits als „unsexy“ gilt?
Was ich wahrnehme und für mich Fakt ist: Projektmanagement ist unerlässlich! Meiner Meinung nach muss es neu gedacht werden: Gute Projektmanager von heute handeln agil und auf Augenhöhe mit ihrem Team. Auf rasche Veränderungen im Projektverlauf reagieren sie flexibel.
Die unterstützende Technologie ist für erfolgreiches PM heutzutage ausschlaggebend.
Es ist nicht das PM per se, das unsexy geworden ist. Es sind schlichtweg die komplexen Anforderungen, die im Projektgeschäft zu bewältigen sind.
Da wo Menschen miteinander kommunizieren, da geschehen auch die häufigsten Fehler, Missverständnisse, welche oft negative Folgen für das Team und den Projektverlauf haben.
„Wenn du etwas so machst, wie du es seit zehn Jahren gemacht hast, dann sind die Chancen groß, dass du es falsch machst.“
Was kann an dieser Stelle nun die richtige Lösung sein? Nun, aus persönlicher Erfahrung weiß ich, dass dies für jedes Unternehmen und jede Organisation sehr unterschiedlich sein kann: Neue Projektmanagement Tools, welche laufende Prozesse sinnvoll unterstützen, sowie die Kommunikation und die Dokumentation der Tasks innerhalb der Teams aufrechterhalten.
Ich liebe solche neue Technologien – vor allem dann, wenn sie in einem Unternehmen richtig eingesetzt werden. Aus eigener Erfahrung weiß ich, wie viel Energie, Zeit, Ressourcen und Herzblut nötig ist, bis eine neue Technologie, nutzbringend für den Kunden und in einer Organisation implementiert ist. Kommen Ihnen die Punkte Zeit, Ressourcen und Budget bekannt vor? Es sind unsere leidigen Wegbegleiter im Projektmanagement – klassische Dimensionen, welche seit Jahrzehnten in unserem Geschäftsleben regelrechte Spielverderber sind.
Doch betrachten wir diese drei Dimensionen genauer:
Zeit
Jede Einführung von neuen Technologien benötigt eine gewisse Durchlaufzeit. Durchlaufzeit kann teilweise parallelisiert oder durch mehr Ressourcen beschleunigt werden. Gut geplant ist hier bereits halb gewonnen! Beginnen wir rechtzeitig über neue Projekte zu kommunizieren – innerhalb des Teams und auch im gesamten Unternehmen.
Ressourcen & Budget
Aktuell begegnen mir zwei wesentliche Bereiche von Ressourcenknappheit in Unternehmen:
Personelle Ressourcen und Fachkräfte: Es gibt zu wenige Talente, die bereit sind, die Extrameile zu gehen. Wie gelingt es uns, motivierte Mitarbeiter zu finden, denen es Spaß macht, die Ärmel nach oben zu krempeln und etwas zu bewegen?
Der zweite Bereich betrifft finanzielle Ressourcen bei Unternehmen, welche von Technologie getriebenen Veränderungen bereits eingeholt werden. Vor allem in der Banken- und Automobilbranche ist das stark spürbar. Für kleinere und mittlere Unternehmen ist die Weiterentwicklung aufgrund finanzieller Mittel ein limitierender Faktor!
Neue Methoden und Ansätze sind notwendig, müssen aber auch gut reflektiert werden
Finanzielle Mittel sind bei den guten Unternehmen aktuell in genügendem Ausmaß vorhanden. Oft fehlt es jedoch an den Ressourcen, ein Technologieprojekt entsprechend vorzubereiten, damit die finanziellen Mittel zur Verfügung gestellt und bewilligt werden.
Immer wieder entdecke ich Unternehmen, welche ihr Glück für die Zukunft in einer neuen Management-Methodik suchen, ohne diese kritisch zu reflektieren. Es ist wichtig, diese an die Unternehmenskultur, die Mitarbeiter und die jeweilige Branche entsprechend anzupassen, um die effektivste Art des Arbeitens zu erkennen.
Was ist in Zukunft entscheidend für gutes Projektmanagement?
Gutes Projektmanagement bedeutet für mich, dass ein Projekt erfolgreich und mit allen Beteiligten zu Ende gebracht wird. Die Verlockung neuer Definitionen und Bezeichnung von Projektmanagement sind zu groß, um mit einer agilen Projektorganisation die Defizite im Personalkörper und der Unternehmenskultur auszugleichen. Ich bin der Überzeugung, dass das angewendete klassische Projektmanagement (formell oder informell) in jedem Unternehmen ein Spiegel zur Effektivität sowie Innovationsgeschwindigkeit des Unternehmens ist.
Uns von tecXcon ist es ein großes Anliegen, die Dimensionen Zeit, Ressourcen & Budget bei der Implementierung von neuen Tools und Lösungen in Einklang zu bringen. Dabei begleiten wir Unternehmen und Organisationen prozess-orientiert und mit einem 360-Grad Blick, bei denen Kundenanforderungen und die Mitarbeiter einer Organisation im Mittelpunkt stehen. Nur dann kann Veränderung und Innovation gelingen!
Michael Schilling
Geschäftsführer, tecXcon GmbH
Er ist Ansprechpartner für die Optimierung von Prozessen für kleinere und mittlere Unternehmen und Experte für erfolgreiches Projektmanagement.
“Mit gegenseitigem Respekt und gemeinsamen, mutigen Tun können wir zusammen die Herausforderungen von Morgen meistern.”